{"id":10600,"date":"2018-12-13T14:00:15","date_gmt":"2018-12-13T13:00:15","guid":{"rendered":"https:\/\/mr-congress.com\/de\/2018\/02\/15\/gode-wind-restaurantschiff-2\/"},"modified":"2023-04-04T14:27:45","modified_gmt":"2023-04-04T12:27:45","slug":"die-registrierungssoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mr-congress.com\/de\/2018\/12\/13\/die-registrierungssoftware\/","title":{"rendered":"Die Registrierungssoftware"},"content":{"rendered":"

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“Software verbindet Welten”<\/h2>\n<\/blockquote>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493169522556{margin-top: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;}”][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”10605″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_custom_heading text=”…und ver\u00e4ndert sie.” font_container=”tag:div|font_size:40|text_align:left” google_fonts=”font_family:Kristi%3Aregular|font_style:400%20regular%3A400%3Anormal” el_class=”two-know-quote”][vc_column_text el_class=”m-blog-text-right”]Die Veranstaltungsbranche hat wie alle anderen in den letzten Jahren kolossale Ver\u00e4nderungen durchlaufen \u2013 von den Highlights, die im Trend liegen, bis hin zu neuesten Strategien in der Detailplanung.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text css=”.vc_custom_1547547540843{background-color: #ffffff !important;}” el_class=”.m-blog-text-left”]<\/p>\n

Software als Management-Assistent<\/h3>\n

Software begleitet uns mittlerweile komplett durch den Alltag und das Internet der Dinge wirkt sich nat\u00fcrlich auch auf Veranstaltungen und Kongresse aus. Hierbei geht es allerdings nicht nur um die Pr\u00e4sentationen und Infografiken, die auf Veranstaltungen und in Sales-Pitches pr\u00e4sentiert werden, oder um Online-Hotelbuchungen weltweit, sondern auch um Prozesse wie die Teilnehmer-Registrierung, deren Vorbereitung wir als Teilnehmer im Regelfall nicht unbedingt viel Beachtung schenken.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”10609″ img_size=”full”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493169522556{margin-top: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;}”][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]Ausgehend vom Klassiker \u201eIhren Namen und Ihr Unternehmen bitte\u201c wurde eine Vielfalt von M\u00f6glichkeiten entwickelt, die dazu dienen, dass Veranstalter ihre Teilnehmer registrieren k\u00f6nnen. Mit nur einem Klick k\u00f6nnen sie Ankunftszeiten, etwaige Versp\u00e4tungen oder auch ein Nicht-Erscheinen einsehen. Eine Registrierungssoftware ist ein wunderbares Tool um Statistiken zu Veranstaltungen aufzustellen, allerdings kostet sie sowohl den Veranstalter als auch den Teilnehmer Zeit. Auf dem Markt der Registrierungssoftwares hat allerdings noch niemand eine Monopol-Stellung inne:[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]Veranstalter benutzen unterschiedliche Tools zur Teilnehmerregistrierung, stets das, was f\u00fcr das vom Veranstalter angestrebte Ziel am effektivsten ist. Die meisten Softwares k\u00f6nnen aber schon f\u00fcr den gesamten Prozess genutzt werden: Buchen der Reise, Auswahl der Kongressveranstaltungen an denen teilgenommen werden soll, Hotel- und Restaurantbuchungen, etc. Die Tools k\u00f6nnen die Kommunikation zwischen Veranstaltern, Agenturen und Leistungstr\u00e4gern deutlich vereinfachen. \u00dcberm\u00e4\u00dfig viele E-Mails und Benachrichtigungen – und im besten Falle sogar Wartezeit \u2013 sind wichtige Faktoren, die eingespart werden k\u00f6nnen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”10607″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text css=”.vc_custom_1547548006451{background-color: #ffffff !important;}” el_class=”m-blog-text-left”]<\/p>\n

Reiz\u00fcberflutung, H\u00fcrden & Aufkl\u00e4rung<\/h3>\n

Allerdings ist das Thema auch kontrovers: Wie oft m\u00fcssen wir uns die Eventapps herunterladen, oder einen Link teilen oder etwas mit \u201egef\u00e4llt mir\u201c markieren, um quasi den Eintritt f\u00fcr die Veranstaltung zu bezahlen? Hier m\u00fcssen noch Strategien entwickelt werden, wie der Vorteil von solchen Apps \u2013 im besten Fall auch \u00fcber den Browser zug\u00e4nglich \u2013 am positivsten an Teilnehmer vermittelt werden kann, ohne dass ein Gef\u00fchl des Zwangs entsteht.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1493169522556{margin-top: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;}”][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]Der m\u00f6gliche bittere Beigeschmack wird gerade auch durch die neue DSGVO intensiviert: Wann darf ein Veranstalter welche Daten \u00fcber seinen Teilnehmer speichern, wo werden die Daten aufbewahrt, was geschieht mit den Daten w\u00e4hrend der Veranstaltung, was nach Veranstaltungsende? Dies sind alles Fragen, die die Wahl der passenden Eventapp und Registrierungssoftware nicht unbedingt vereinfachen: Alles muss Datenschutzkonform sein. Gl\u00fccklicherweise gibt es schon die ersten Unternehmen, die das auch vollst\u00e4ndig transparent gew\u00e4hrleisten k\u00f6nnen und damit Veranstaltern das Leben ein wenig leichter machen. Es ist ein stetig wachsender Nischenmarkt, denn Teilnehmerdaten sind sensible und gleichzeitig wertvolle Daten.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]Deshalb ist eine fachgerechte Beratung bei der Wahl der passenden Teilnehmerregistrierungssoftware unausweichlich. Wir sind an einem Punkt angelangt an dem volle Kontrolle \u00fcber Information und Informatik nicht mehr ein Wettbewerbsvorteil oder gar ein USP sind: vielmehr ist dies jetzt eine Grundvoraussetzung. Aus diesem Grund werden wahrscheinlich die Anbieter von Registrierungssoftwares mit dem einfachsten Handling und gleichzeitig gr\u00f6\u00dften Informationsfluss irgendwann die Marktf\u00fchrung \u00fcbernehmen. Der Weg dahin ist allerdings noch lang und t\u00e4glich entdecken wir neue Informationen und Aspekte rund um das Thema Teilnehmerregistrierung und sensible Daten.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row disable_element=”yes” css=”.vc_custom_1543318700938{margin-bottom: 30px !important;}”][vc_column width=”1\/3″][vc_single_image image=”7892″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″][vc_single_image image=”7893″ img_size=”full”][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″][vc_single_image image=”7894″ img_size=”full”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row disable_element=”yes” css=”.vc_custom_1543318694704{margin-bottom: 60px !important;}”][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”7533″ img_size=”600×300″ alignment=”right”][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text el_class=”m-blog-text-background-right” css=”.vc_custom_1504883863704{margin-top: 60px !important;}”]<\/p>\n