“Unsere Arbeitsumgebung soll angenehm-gemütlich sein”
Wir denken immer über das nächste Meeting und dessen Tagesordnung nach, unseren wöchentlichen Jour Fixe und noch mehr Meetings, in denen vergangene Tage evaluiert und weitere Meetings für die nächsten Tage angesetzt werden. Wo auch immer auf der Welt sich unser Arbeitsplatz befindet: Wir brauchen einen Platz an dem wir uns setzen und organisieren können.
Jeder Tag verlangt in fast jeder Branche einen neuen Stil oder ein neues Konzept der Besprechungen. Ein gut beleuchteter Raum mit schneller WLAN Verbindung und guten Audiovisuellen Geräten reicht einfach nicht mehr aus. Die Bedürfnisse und Ansprüche haben sich verändert: Unsere Arbeitsumgebung soll angenehm-gemütlich sein, sodass eine entspannte Arbeitsatmosphäre im Team möglich ist und auch Kunden in einer „anderen“ Umgebung überrascht und empfangen werden können.
Wo Licht ist, ist auch Schatten…
Einer der wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Meetings ist das Licht. Deshalb ist der Trend nun schon lange am Wachsen, herkömmliche Wände durch Glaswände zu ersetzen. Das bringt viel natürliches Licht und in der richtigen Lage auch einen tollen Ausblick. Teilweise wird es auch anders umgesetzt, wie beispielsweise mit Böden aus Glas sodass ein Meeting „frei schwebend“ abgehalten werden kann. Dennoch sollte das Meeting im Fokus stehen. Teilnehmer können durch solch besondere Räume zwar begeistert werden, aber ebenso können sie auch unkonzentriert werden, wenn sie sich durch liebevolle Details und das Leben auf der anderen Seite der Scheibe ablenken lassen.
In diesem Zuge ist es wichtig auch ein weiteres Thema zu beleuchten: Die Dekoration. Exzessive Dekoration kann zu Unruhe und Unkonzentriertheit bei Teilnehmern führen, nackte Räume ohne Dekoration hingegen wirken fad und schränken die Produktivität zum Teil erheblich ein. Tatsächlich finden wir so ziemlich alles dazwischen in der Realität wieder: Einen Raum, der wie ein Palast dekoriert ist, oder rustikale, nackte Räume, bis hin zu urigen Räumen in denen wir das Gefühl haben auf einer Almhütte zu tagen und auch Bibliotheken und alte Cafés in denen Komfort und Produktivität sich die Klinke in die Hand geben. Eine überraschende Atmosphäre öffnet den eigenen Geist, den der Kollegen und in vielen Fällen auch den des Kunden oder Besuchers. Für Meetings, die etwas mehr „casual“ angelegt sind, können Meetingräume auch ziemlich bunt sein.
Im Gegensatz dazu stehen die ganz pragmatischen Konzeptionen: industrieller, minimalistischer Stil – mit schlichter Dekoration und ohne riesige Fensterfronten, sodass Ablenkungen eigentlich gar keinen Raum bekommen. Solche Räume können sowohl ein Beispiel für ausgewachsene Produktivität als auch für pure Langeweile sein.
Der entscheidende Punkt in diesem ganzen Dschungel ist aber die Balance der Dynamik – denn warum sollen wir überhaupt irgendwo anders hinfahren um Produktivität zu finden? Oder wie schaffen wir es, dass die Produktivität zu uns kommt?
Indoor & Outdoor
Es gibt wohl kaum etwas Überraschenderes, als sagen zu können „hier und jetzt arbeiten wir. Produktiv.“ – und das funktioniert dann auch: In flexibleren Räumen haben wir die Möglichkeit, den Raum unserem Meeting anzupassen. Dafür gibt es bereits einen sehr breit gefächerten Ideen-Pool, wie beispielsweise ansprechende, motivierende Vinylwandtexte oder auch multifunktionale Wände, die als Projektionsfläche, Whiteboard und Pinnwand gleichzeitig fungieren können und so Ideen binnen Sekunden für jeden Meeting-Teilnehmer sichtbar und greifbar machen.
Allerdings muss es nicht immer indoor, maschinell und/oder industriell getrieben sein: Warum Meetings bei schönem Wetter nicht auch im Garten abhalten? Das findet sich in den Sommermonaten immer häufiger. Auch in Büros, die über keinen Garten verfügen werden immer öfter Kunstrasenteppiche angeschafft – um für einen kleinen Moment dem Beton-Alltag der Stadt entfliehen zu können.
Was jedoch durchweg für all diese neuen Rumkonzeptionen und Ideen gilt: Wir brauchen multifunktionale, bewegliche Möbel! Sie geben einem jedem Raum die Möglichkeit, an die jeweiligen Anforderungen eines Meetings angepasst werden können.
Jeden Tag neu
Neue, frische Konzepte sind immer in Mode – die Herausforderung besteht darin, für jedes Meeting und jede Zielgruppe die richtigen Faktoren miteinander zu kombinieren und das Fassungsvermögen von jedem Raum in einen perfekten Arbeitsplatz zu verwandeln. Denn auch Dekoration und Atmosphäre sind strategische Entscheidungen, die wir alle jeden Tag treffen.
