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Congrès&

CONVENTIONS

Les congrès sont des événements primordiaux! Concentrez-vous sur l’essentiel en nous confiant la gestion et l’organisation
de votre évènement, de A à Z, qu’il s’agisse de congrès, de réunions ou de workshops.

Chaque congrès et la participation à celui-ci nécessitent une attention particulière. Nous vous accompagnons afin que tout se passe bien. Vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel: le contenu et tout ce qui y attrait. Appuyez-vous sur notre expérience et confiez-nous l’organisation prochaine de votre événement!

„…Budget, localisation proche du parc des expositions ou en centre-ville…“

Nos contingents de chambres dans le monde entier nous permettent de vous proposer un hébergement adapté à vos besoins et vos exigences: budget, localisation proche du parc des expositions ou en centre-ville, etc. Notre palette comprend des hôtels de premier choix de grandes chaînes hôtelières internationales, mais aussi des établissements privés et des boutiques-hôtels.

Nous nous mettons à votre dispositions pour nous charger de toute les prestations hôtelières dans le cadre de votre participation au congrès, depuis la planification des capacités hôtelières jusqu’au conseil, en passant par la gestion des réservations individuelles, de la communication avec l’hôtel et de la gestion de la facturation.

Vous planifiez un congrès ou une conférence dans la ville de votre choix ? Nous vous trouvons l’hôtel proposant le meilleur rapport qualité-prix, gérons les options et les contingents, et accompagnons vos participants depuis la réservation jusqu’au départ.

Nous veillons à ce que chaque participant atteigne sa destination – et chaque client ses objectifs. Nous vous accompagnons de toutes les manières possibles, de l’analyse de vos besoins à la planification et l’achat des services de voyage, en passant par la négociation avec les prestataires et l’élaboration de conditions spéciales, l’organisation des processus spécifiques au voyage et des formulaires de réservation jusqu’à la facturation correspondante.

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